Teknik Pengumpulan Data Pada Analisis Desain Sistem

Hal pertama yang dilakukan dalam analisis sistem yaitu melaksanakan pengumpulan data. Ada beberapa teknik pengumpulan data yang sering dilakukan yaitu Teknik Wawancara, Teknik Observasi, dan Teknik Kuisioner.

Teknik Wawancara

Keuntungan pengumpulan data dengan mengunakan teknik wawancara:

• Lebih gampang dalam menggali bab sistem mana yang dianggap baik dan bab mana yang dianggap kurang baik.
• Jika ada bab tertentu yang berdasarkan anda perlu untuk digali lebih dalam, anda sanggup pribadi menanyakan kepada narasumber.
• Dapat menggali kebutuhan user secara lebih bebas
• User sanggup mengungkapkan kebutuhannya secara lebih bebas
• Teknik wawancara juga memiliki beberapa kelemahan, yaitu:
• Wawancara akan sulit kalau narasumber kurang sanggup mengungkapkan kebutuhannya.
• Pertanyaan sanggup menjadi tidak terarah, terlalu fokus pada hal-hal tertentu dan mengabaikan bab lainnya

Panduan melaksanakan aktivitas wawancara supaya memperoleh data yang diharapkan:

• Buatlah jadwal wawancara dengan narasumber dan beritahukan maksud dan tujuan wawancara
• Buatlah  panduan wawancara yang akan anda jadikan instruksi supaya pertanyaan  yang terperinci dan gampang dipahami.
• Cobalah untuk menggali mengenai kelebihan dan kekurangan sistem yang telah berjalan sebelumnya.
• Anda boleh berimprovisasi dengan mencoba menggali bagian-bagian tertentu yang berdasarkan anda penting
• Catat hasil wawancara tersebut.

Teknik Observasi

Keuntungan Pengumpulan data dengan memakai teknik observasi:

• Analis sanggup melihat pribadi bagaimana sistem usang berjalan
• Mampu menghasilkan citra lebih baik kalau dibandingkan dengan teknik lainnya.
• Kelemahan teknik observasi:
• Membutuhkan waktu cukup usang alasannya kalau observasi waktunya sangat terbatas maka citra sistem secara keseluruhan akan sulit untuk diperoleh.
• Orang-orang yang sedang diamati biasanya perilakunya akan berbada dengan sikap sehari-hari (cenderung berusaha terlihat baik). Hal ini akan mengakibatkan citra yang diperoleh selama observasi akan berbeda dengan kenyataan sikap sehari-hari.
• Dapat menggangu pekerjaan orang-orang pada bab yang sedang diamati.

Petunjuk melaksanakan teknik observasi:

• Tentukan hal-hal apa saja yang akan diobservasi supaya aktivitas observasi berhasil sesuai dengan harapan.
• Mintalah ijin kepada orang yang berwenang pada bab yang akan diobservasi.
• Berusaha sesedikit mungkin supaya tidak mengganggu pekerjaan orang lain.
• Jika ada yang anda tidak mengerti, cobalah bertanya. Jangan menciptakan perkiraan sendiri.

Teknik Kuisioner

Keuntungan pengumpulan data dengan menggunakant teknik kuisioner:

• Hasilnya lebih objektif, alasannya kuisioner sanggup dilakukan kepada banyak orang sekaligus.
• Waktunya lebih singkat.
• Kelemahan teknik kuisioner:
• Responden cenderung malas untuk mengisi kuisioner.
• Sulit untuk menciptakan pertanyaan yang singkat, jelas, dan gampang dipahami.

Cara melaksanakan teknik kuisioner:

• Hindari pertanyaan isian, lebih baik pilihan ganda, alasannya responden biasanya malas untuk menulis banyak, dan kalau responden menuliskan sesuatu seringkali susah untuk dipahami. Dan juga dengan pertanyaan pilihan ganda, akan memudahkan anda untuk melaksanakan rekapitulasi data hasil kuisioner.
• Buatlah pertanyaan yang tidak terlalu banyak.
• Buatlah pertanyaan yang singkat, padat, dan jelas.

Bagikan Artikel ini